Företagskortet är för många företag den bästa lösningen för att hantera utlägg och reseräkningar. Men borde det vara det?
Företagskort hanterar ofta allt från dagliga kostnader och prenumerationer till engångskostnader som event, resor och representation. Men stegen efter en korttransaktion är sällan automatiserad eller optimerad för personalen som hanterar dessa utlägg.
Enligt lag måste företag redovisa alla sina utlägg korrekt tillsammans med nödvändig dokumentation (kvitton, fakturor, etc.), och denna process är tyvärr ofta suboptimal. Det är inte ovanligt att ekonomiavdelningen måste gå igenom komplicerade processer med flera system som är både tidskrävande och skapar frustration.
Genom att automatisera hanteringen av utlägg och reseräkningar lämnar vi dagens tråkiga manuella processer för gott. Men för att uppnå automatiserad utläggshantering behövs en viktig parameter, nämligen högkvalitativ data, och datan måste vara; i realtid, rik på information och välstrukturerad.
Tillsammans med Nordea och deras OpenCard-plattform möjliggör vi automatiserad hantering av utlägg gjorda med företagskort i realtid, genom sofistikerade och säkra API-integrationer.
Tack vare den högkvalitativa datan som genereras i vårt samarbete, så synkroniseras First Card-transaktioner automatiskt med Findity. Utläggstjänsten konverterar därefter transaktionsdatan till ett utlägg redo att bokföras – en helt automatisk process helt enkelt!
Vi tittar på ett exempel och överväger scenariot att hantera en prenumeration. Närmare bestämt, återkommande transaktioner från Google Ads – en typisk kostnad för marknadsföringsteam.
Att hantera de här återkommande transaktionerna skulle se ut så här:
Alla steg är gjorda i en smidig app över flera olika avdelningar. Om vi istället tittar på att hantera samma scenario fast utan API-integration…
Skillnaden är ganska tydlig; utan API-integrationer kräver utlägget tre till fyra system och förmodligen många timmar förrän det är hanterat och klart, jämfört med ett enkelt system integrerat med OpenCard-plattformen.
Vår VD har ordet;
Vi fortsätter att investera i teknik för att driva innovationen av utläggshantering framåt. Vi fokuserar på att effektivisera företagskortupplevelsen och anser att automatiserad utläggshantering ska vara tillgänglig för alla – oavsett vilket företagskort du använder.
Ett bra exempel är vårt samarbete med Nordea; där vi som pionjärer i deras OpenCard-plattform integrerar och omvandlar korttransaktioner till utlägg – vilket automatiserar utläggshanteringen för deras kunder.
Patrick Olsson VD, Findity |
Vill du veta mer om Findity och hur det fungerar?
Kontakta oss här.