---
title: Hur gör jag med kvittot? - Companyexpen.se
description: Hur gör jag med kvittot? Det är en av de vanligaste frågorna som vi får från våra kunder. Frågan ställs i kontexten av att en anställd gör ett inköp för företagets räkning och sedan redovisar detta utlägg i en reseräkning för att få ersättning för det. Reglerna för...
---

[Findity Blogg ](https://www.findity.com/sv/blogg)

# [Hur gör jag med kvittot? - Companyexpen.se](https://www.findity.com/sv/blogg/hur-gor-jag-med-kvittot)

 Skriven av [CSAB](https://www.findity.com/sv/blogg/author/csab) | 2019-dec-12 23:00:00

 

Hur gör jag med kvittot? Det är en av de vanligaste frågorna som vi får från våra kunder. Frågan ställs i kontexten av att en anställd gör ett inköp för företagets räkning och sedan redovisar detta utlägg i en reseräkning för att få ersättning för det.

Reglerna för hur man ska spara kvittot regleras av bokföringslagen och säger att kvitton för företagets räkning ska sparas av företaget – inte den anställde – så som det först togs emot.

 

***Kvitton för företagets räkning ska sparas så som det först togs emot.***

En enkel regel men som försvåras av att kvittot numera kommer i olika former.

 

## 1:a generationen av utläggshantering

I första generationen utläggshantering ingår papperskvitto och scannade kvitton.

### 1. Papperskvitto

Erhålls ett papperskvitto vid köptillfället ska det sparas i 7 år.

Ca 70% av alla företag har fortfarande en manuell hantering av papperskvitton. Hanteringen består av att den anställde samlar ihop kvittona och häftar fast dem på ett A4-ark tillsammans med en sammanställning över reseräkningen. Processerna för attestering och arkivering av dessa kvitton är både manuella och tidskrävande.

### 2. Scannat papperskvitto

Om papperskvitto görs om till digital form genom att kvittona scannas så räcker det att arkivera papperskvittot i 3 år.

 

## 2:a generationen av utläggshantering

I andra generationen utläggshantering görs papperskvittona till digitala kvitton.

### 3. Fotat kvitto

I andra generationens utläggshantering finns möjlighet att ta ett foto av kvittot. Kvittot överförs då från pappersform till digital form. Då behövs papperskvittot endast sparas till och med det fjärde året.

### 4. Mailkvitto

Med e-handeln kommer ytterligare en kvittotyp, det vill säga att kvittot kommer digitalt till mailkorgen. Dessa kvitton är i sitt ursprung digitala och behöver därför inte skrivas ut och sparas i pappersform. De kan istället mailas direkt till utläggstjänsten för digital arkivering.

### Papperskvitton som görs om till digital form

Nedan är ett exempel på hur papperskvitton som görs om till digital form kan hanteras.

 

## Nya generationen utläggshantering

### 5. Digitalt kvitto från kassan

Nu har en ny kvittotyp dykt upp i handeln – digitala kvitton i Kivra. Det innebär att istället för att få ett papperskvitto, får man ett digitalt kvitto direkt till sin utläggstjänst. Eftersom ursprunget av detta kvitto är digitalt krävs endast digital arkivering.

**Så här fungerar det:**

 

## Summering

- **Första generationen**  – Papperskvitton sparas i 7 år.
- **Andra generationen** – Papperskvitton omförda till digitalt medium – Scannade och fotade papperskvitton sparas till och med det fjärde året och den digitala kopian på det scannade eller fotade papperskvittot sparas i ytterligare 4 år. Totalt 7 år alltså.
- **Nya generationen** – Digitala kvitton från kassan – all arkivering sker digitalt i 7 år.

Den totala arkiveringstiden enligt bokföringslagen är sju år – det är betydligt effektivare och bättre för miljön om det sker i digital form.

Mer detaljer om reglerna som gäller finns att [läsa här >>](http://bfn.se/sv/fragor-och-svar/arkivering)

 

## Vill du veta mer?

Är du nyfiken på att veta mer om nya generationens utläggshantering? [Kontakta oss så berättar vi mer.](https://www.findity.com/boka-demo)

 

[Visa hela inlägget](https://www.findity.com/sv/blogg/hur-gor-jag-med-kvittot)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "CSAB"
  },
  "dateModified" : "2022-09-19T15:22:02.506Z",
  "datePublished" : "2019-12-12T23:00:00Z",
  "headline" : "Hur gör jag med kvittot?",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 1333,
    "url" : "https://25160733.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25160733/Imported_Blog_Media/kvittolada-2000x1333.jpg",
    "width" : 2000
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.findity.com/sv/blogg/hur-gor-jag-med-kvittot",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Framtidens utläggshantering."
  }
}
```