Som en del av vår digitaliseringsresa såg vi över den manuella processen, att hantera kvitton och utlägg. Vi såg möjligheten att effektivisera och automatisera en rad moment för både användaren, attestanten och löneavdelningen.
Lösningen
Stena Line valde Findity som sin lösning till att hantera utlägg och milersättning för landsanställd personal. Numera rapporterar anställda direkt i Findity genom att fota sina kvitton direkt vid köptillfället. Med hjälp av AI, inbyggd i appen, underlättar det för användaren då datum, belopp, moms, valuta och kategori hämtas automatiskt.
Med Findity och den inbyggda AI/ML*analysen blir det mer rätt, anställda får snabbare ersättning för sina utlägg då cheferna kan attestera på ett smidigare sätt.
Mer om caset
Innan Findity registrerade anställda varje kvitto på webben, skrev ut rapporten och häftade fast kvittot på rapporten. Vi hade även en kontrollfunktion på löneavdelningen som granskade de inkommande rapporterna ett par gånger i månaden vilket var tidsödande och en rätt enformig process.
Som en del av vår digitaliseringsresa såg vi över den manuella processen, att hantera kvitton och utlägg. Vi såg möjligheten att effektivisera och automatisera en rad moment för både användaren, attestanten och löneavdelningen.
Stena Line valde Findity som sin lösning till att hantera utlägg och milersättning för landsanställd personal. Numera rapporterar anställda direkt i Findity genom att fota sina kvitton direkt vid köptillfället. Med hjälp av AI, inbyggd i appen, underlättar det för användaren då datum, belopp, moms, valuta och kategori hämtas automatiskt.
Vid månadens slut skickar den anställde in rapporten och alla händelser, inklusive de digitala kvitton som bifogas automatiskt.
