Welcome Expense API – the smartest way to build expense management 🎉 Join our webinar to learn all about it.

Register now

Kundstory: Future IT Partner

<span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text" >Future IT Partner</span>

En manuell hantering är väldigt tidskrävande, “Bara jag själv spenderade ca en halvdag per månad för att hantera mina utlägg säger Jonas Nilsson, VD på Future IT Partner”. När vi såg tjänsten Findity för ca två år sedan kände vi snabbt att det skulle förenkla för oss.

Resultatet

Numera lämnas reseräkning och utlägg in i tid och man slipper stressen i slutet av månaden.

Varje anställd spar tid på att slippa fylla i sin reseräkning manuellt och med nya funktioner som automatiskt hjälper användaren blir det mer rätt.

Nu lägger vi minuter på hanteringen istället för halvdagar. Med snabbare och mer korrekt rapportering går det fortare för oss att betala ut ersättningen till den anställde.

Med Findity sparar jag minst en halvdag per månad.

Jonas Nilsson, VD, Future IT Partner

Mer om caset

Med tolv IT-tekniker på resande fot med omnejd Helsingborg, Ängelholm och Malmö blir det en hel del utlägg, traktamenten och körjournaler som månatligen ska rapporteras.

Tidigare hanterade vi all rapportering i Microsoft Excel med mallar som vi själva byggt. Utmaningen med mallar är att det måste fyllas i manuellt och även underhållas årligen med uppdateringar från Skattemyndigheten. Även efterbearbetningen för vår ekonomipartner var manuell och tog tid.

En manuell hantering är väldigt tidskrävande, “Bara jag själv spenderade ca en halvdag per månad för att hantera mina utlägg säger Jonas Nilsson, VD på Future IT Partner”

När vi såg tjänsten Findity för ca två år sedan kände vi snabbt att det skulle förenkla för oss. Det var genom vår externa ekonomipartner Total Shared Services som vi fick tjänsten presenterad för oss och vi hoppade på direkt.

Tjänsten har sedan dess utvecklats och innehåller numera AI* och automatiska funktioner som ytterligare hjälper och underlättar för användaren.

Hela processen är digital och eftersom appen sköter det mesta blir även efterbearbetningen för vår ekonomipartner minimal.

Vill du ha caset som en PDF?

Ladda ner PDF