En manuell hantering är väldigt tidskrävande, “Bara jag själv spenderade ca en halvdag per månad för att hantera mina utlägg säger Jonas Nilsson, VD på Future IT Partner”. När vi såg tjänsten Findity för ca två år sedan kände vi snabbt att det skulle förenkla för oss.
Resultatet
Numera lämnas reseräkning och utlägg in i tid och man slipper stressen i slutet av månaden.
Varje anställd spar tid på att slippa fylla i sin reseräkning manuellt och med nya funktioner som automatiskt hjälper användaren blir det mer rätt.
Nu lägger vi minuter på hanteringen istället för halvdagar. Med snabbare och mer korrekt rapportering går det fortare för oss att betala ut ersättningen till den anställde.
Med Findity sparar jag minst en halvdag per månad.
Mer om caset
Med tolv IT-tekniker på resande fot med omnejd Helsingborg, Ängelholm och Malmö blir det en hel del utlägg, traktamenten och körjournaler som månatligen ska rapporteras.
Tidigare hanterade vi all rapportering i Microsoft Excel med mallar som vi själva byggt. Utmaningen med mallar är att det måste fyllas i manuellt och även underhållas årligen med uppdateringar från Skattemyndigheten. Även efterbearbetningen för vår ekonomipartner var manuell och tog tid.
En manuell hantering är väldigt tidskrävande, “Bara jag själv spenderade ca en halvdag per månad för att hantera mina utlägg säger Jonas Nilsson, VD på Future IT Partner”
När vi såg tjänsten Findity för ca två år sedan kände vi snabbt att det skulle förenkla för oss. Det var genom vår externa ekonomipartner Total Shared Services som vi fick tjänsten presenterad för oss och vi hoppade på direkt.
Tjänsten har sedan dess utvecklats och innehåller numera AI* och automatiska funktioner som ytterligare hjälper och underlättar för användaren.
Hela processen är digital och eftersom appen sköter det mesta blir även efterbearbetningen för vår ekonomipartner minimal.
.svg)
